蓝蓝设计随笔：如何布置工作任务，让下属不烦并乐于接受

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蓝蓝设计随笔：如何布置工作任务，让下属不烦并乐于接受

工作中总有一些必须要做，但相对枯燥有挑战的事需要做。

比如：有一个新晋升的设计师总担心别人不听自己的，工作任务安排不下去，他原来的工作是设计，现在的工作是管理者，角色有一些变化，设计管理能力就需要去思考和提升。如何创造一种氛围让大家愿意开开心心的去接受任务，去工作。武断的布置强压给别人是不可取的，凡事要商量，要尊重别人的意见。负责此事的组长或经理也需要用合理的方法让大家欣然接受工作任务。

如何布置工作任务

​正好最近有两件事都需要大家群策群力，蓝蓝就试着用这种方法和大家沟通，效果真不错。这里蓝蓝就和大家总结分享一下：

1首先说公司面临的困境和期望的突破，这个工作对公司的重大意义。

2说清楚这个工作对于当事个人的意义是什么。

3让下属参与到任务布置的过程当中。团队成员一起商量，共同完成具体的实施方案。让下属去选择任务，而不是命令式地去指派任务。

4给予下属一定范围的授权。

5做到之后带来的好处，奖金和收获。

6打消顾虑，把其它工作适当协调开。

一、首先说公司面临的困境和期望的突破，这个工作对公司的重大意义。

有一些枯燥的事情，看起来机械重复的事，确实很重要。就像跑步健身对一个人很重要，但能坚持的人不多。积累、勇于挑战未知，对一个公司来讲有重大意义。如果不做重要而不紧急的事，肯定不行。

二、说清楚这个工作对于当事个人的意义是什么。

例如你要给下属布置一个运营公司网站的任务，你可以这样和下属说：

领导：小周，公司决定要做网站的运营，我发现团队里面最合适的人是你，你从事过营销工作，喜欢新事物，而且你不是说以后要开个网店吗？你去负责这个事情能帮助你解决怎么引流和获客的问题，对你以后开网店的帮助会非常大，你看，这个任务你想做吗？

布置工作的第一步，并不是这个任务本身，而是要说明这个任务对下属的意义，让下属认为通过这个任务可以获得能力的提升，你布置的工作和个人的兴趣和成长方向要真的有关联价值。当今社会做一个复合型人才很重要，不同的工作可以构建自己不同的能力模型。讲清楚了公司和个人做这件事的意义，这样会激发他的工作热情，同时也会很用心地去完成，也是双赢的状态。

三、让下属参与到任务布置的过程当中

有参与感才会有认同感，有了认同感才会有积极性。一个人所想所思是有局限的，大家一起想点子，思维会更发散，更全面。如果只是机械式地给员工分配任务，那员工也就会应付式地完成任务。

在分配任务的时候，要大家一起开会讨论某件事情怎么做？团队成员一起头脑风暴，共同完成具体的实施方案。在这个过程中，管理者一定要营造开放、轻松的氛围，让每一个人公平地提出自己的想法，不要过多地点评下属的观点。

在头脑风暴出具体的落地方案后，就可以进行任务分配，这时一定要注意了：让下属去选择任务，而不是命令式地去指派任务。为什么要这样做呢？因为人们对自主选择的东西，积极性更高。

蓝蓝认为：管理者或下属只是一个角色定义，在一个项目、或者一个公司中的不同呈现，在不同的项目中可能角色互换，管理者只是代表她当下的位置上必须为这件事责任，必须分配工作，并不代表管理者的某方面的水平比下属高，所以集思众议是很有必要的，大家一起努力用心才能把有挑战的事情推行的好。

四、给予下属一定的授权。

为什么要给下属授权呢？如果员工习惯于依赖外部的驱使和约束才能完成工作的话，那人们几乎不可能发挥最大的潜能，只有当人们心甘乐意地工作，而不是勉强被动地做事时，个人才可能越来越出色地完成任务。

而且如果管理者时时告诉员工应该怎么做，会让员工没有成就感，觉得自己只是一个干活的机器，没有任何体现自己能力的地方，从而对于任务做成怎么样，也就毫不关心了。相反，在工作中被授予了权力的人在工作时会更加自信、果断，工作也更有效率。

五、做到之后带来的好处，奖金和收获。

过程中一定你要按时间分阶段组织检视，确保工作到位、用心思考，超过一般办事水准，这是能做到做好的关键，当有了成果，项目成功有奖金，大家都开心，下次就会很想听听你的建议，参加你组织的事情。

做好了事情，蓝蓝设计是有项目奖的，如果是投标投中了，设计师们做的方案也就有了回报，项目奖会增加，对公司和个人都好。如果营销做好了，带给公司更多的机会，大家的项目奖金也会更多，针对每个人所付出的贡献也会做出奖励。

六、打消顾虑，把其它工作适当协调开。

打消团队成员的顾虑，有些事不好安排是因为团队成员本身工作也是忙的，如果任务需要额外的加班，或加工作不加工资，就不容易接受新任务，要把其它工作适当协调开。

有些事是团队成员不知道该怎么做，或担心做不好，那就要耐心的教他做，平时做好检视工作，保证这样事是能做好的，他个人也会因此而提升技能。

工作中杂活累活难活肯定都会有的，一个人一定会有喜欢做的和不喜欢做的事，不以自己的喜好为选择标准是另一个境界，可能和“大我”和”小我”有关，也可能和勇敢面对挑战的勇气相关。大家一起做，难事也会变成容易的事，别想太多，去做就好了，积少成多,聚沙成塔,每天进步一点点。

蓝蓝设计( www.lanlanwork )是一家专注而深入的界面设计公司，为期望卓越的国内外企业提供卓越的UI界面设计、BS界面设计、cs界面设计、ipad界面设计、包装设计、图标定制、用户体验、交互设计、网站建设、平面设计服务、UI设计公司、界面设计公司、UI设计服务公司、数据可视化设计公司、UI交互设计公司、高端网站设计公司、UI咨询、用户体验公司、软件界面设计公司