印章与合同管理一体化：杜绝实体印章与纸质合同隐患

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印章与合同管理一体化：杜绝实体印章与纸质合同隐患

印章与合同是企业组织合法经营、规避风险的重要途径。但随着互联网+企业办公模式的盛行，实体印章与纸质合同应用模式在风险控制能力上略显滞后……

实体印章在企业组织日常经营中使用现状如何？

在企业组织中，印章，尤其是公章，是企业合法合规运营的“身份象征”。但据统计，一个组织超过六成的纠纷来源于印章管理不善。实体印章应用模式与现阶段互联网模式下的企业运营不相适应：

现状1：实体印章需要专人保管、固定场所存管，用章灵活性与及时性难保障；

现状2：实体印章外观易被复制，印鉴真伪鉴定滞后，印章制假风险难于防范；

现状3：随着印章种类与数量不断增加，分支机构用章效率降低、管章难度大；

现状4：用章台账手动填写，易篡改易损毁且难以追溯用章记录，印章审计难。

与实体印章管理现状相对应，纸质合同应用与管理模式也存在“水土不服”：

现状1：在线审批与线下盖章环节断层，纸质合同内容一致性比对耗时耗力；

现状2：合同签字、盖章容易被模仿，文件真假鉴定很难通过肉眼精确判断；

现状3：纸质合同寄送、存储耗费时间长、成本高，时间越长管控难度越大；

现状4：合同归档专人管理，存储时间越长，管理成本越高、检索难度越大。

如何打消实体印章、纸质合同的应用模式与信息化办公间的冲突，实现效率与风控两手抓？

契约锁认为，要实现实体印章与纸质合同应用效率与风险控制兼顾，应实现印章与合同管理电子化、一体化。

1、印章使用与合同存储电子化

电子化的印章使用与合同存储模式可将二者至于同一个管控体系之中，降低管控难度，提升用章与合同管理难度。

（1）合同审批+印章使用电子化：契约锁实现合同审批、合同盖章、合同归档等关键流程全程在线化，缩短传统印章使用流程。

印章申请人借助电子签约平台提出盖章请求，合同内容经审批后由印章管理员执行盖章，合规高效、操作快捷。

（2）合同鉴定+印章鉴定一体化：使用电子印章签署的电子合同具备签署内容不可篡改、签署身份可识别等特性，可在线实时验签，提升风险防范及时性。

与实体印章制假难辨识、纸质合同篡改、冒名签署等违规操作相比较，电子印章+电子合同的应用模式改善了传统印章鉴定滞后的弊端。

2、印章管理与合同管控一体化

印章与合同管控一体化方案实现印章与合同统一管理。通过电子签约平台，企业可设置每一枚电子印章对应的合同类型、印章使用人，提升印章与合同使用和审计效率。同理，经契约锁平台签署的电子合同可关联历史合同，提升风险控制能力。

总结：随着互联网技术深入到企业各类业务运营中，电子化、一体化的印章与合同管理模式将为企业组织提升效率与风控能力提供技术支持。