泛微E9合同管理方案

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泛微E9合同管理方案

泛微E9合同管理方案

抛转引玉，在E9设计了一个简单的合同管理方案，希望有好的建议，欢迎评论
（发文练手）

1.基础数据（建模）

1.1内部法人公司（甲方）

说明：企业内部法人单位
公司信息：公司名，统一社会信用代码，法人，地址，联系人，（ERP编码）
信息可在企查查找

1.2公司印章

关联内部法人公司，一对多（一个公司下多个类型印章）
印章信息：印章名，印章类型，印章公司，印章管理员

1.3合同类型

合同类型：主要是流程走向控制，也可添加字段控制合同编号

1.4合作方（乙方）

合作方：供应商+客户（可在ERP中写视图将供应商和客户链接成一个视图作为OA的浏览框）
字段信息自定义（名称，ERP编码，id…）

2.流程设计

合同一般和用印类似，定义合同审核流程，审批后 用印+上传最终有效文件，归档前 流程转数据
合同信息（模块字段）：
业务员：流程申请人 合同名： 合同编号： 合同有效文件：附件
合同类型：自定义 合同性质：固定金额 /固定有效期 合同金额： 开始日期： 结束日期： 甲方 ： 乙方： 共享人： 合同状态： （正常状态才可付款） 已付： 未付：
如果是想做详细付款阶段可加明细表
业务员和共享人可发起付款

3.关联付款（付款控制）

之前已有付款流程可在付款流程新增字段:是否合同付款，合同编号 （其他需要字段隐藏）
也可以直接新增合同付款流程
付款流程结束前添加流程转数据 存入付款记录
付款记录字段：
合同编号： 付款金额： 合同已付： 关联流程： 付款人： 申请日期：
付款类型：（预付/领付） 关联核销流程： …
控制合同付款总金额为合同金额合同状态变为结项，控制合同已过结束日期为过期无效（过期前可做流程提醒）