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旅程地图很好,但老板更喜欢服务蓝图
在《这才是服务设计》的第457页,有这样一段话:
人们常说“预算是组织表达爱意的方式”,但是,管理层的认同不仅关乎经济上的支持,还关乎组织内部的政治支持。
当服务设计作为一门生意,跟所有2B生意一样要博取甲方爸爸的爱意,如何通过对方的理性决策系统,把自己想要的钱放进他们明年的预算里?首先,服务蓝图要精通。
为什么呢?
跟常规的旅程地图不同,服务蓝图是面向管理层的,侧重点是员工行动之间的关系及依赖性。用清晰的可视化形式呈现管理层关心且熟悉的内容,更容易获得他们的认同。
书中给了一个报装电话的古早旅程作为示例(见3.3.2)。
从上图看,服务蓝图的构成是一证三线四行动。其中一证一动是触点,三线的设置也都是围绕触点做的。
实证是触点,之所以换了个名词,是因为这类触点都是“实”的,是有形的,是品牌露出的点。要重点关注,精心设计,认真(花钱)制作。
前台行动也是触点。注意!前台行动和后台行动并不是按职员的岗位划分的,这里要提醒管理层,不要误以为后台行动就是后台员工的行动。这两个通道中的行动都是一线职员的行动,为什么要用可见界线把“一个员工”的不同行动放到两个通道中?也是因为前台行动是品牌露出的点,客户能“见”到。要重点关注,精心设计,认真(考核)执行。
支持流程在原文中是SUPPORT PROCESS,虽然没用ACTIONS,但进一步展开解释时,也是activities by...,可以理解为行动。在实际工作中收集和呈现的一般也是各种行动。
综上,服务蓝图用一证(实)三线(交互、可见、内部交互)四行动(客户、前台和后台、其他支持性行动)来描述一段客户旅程,更容易聚焦职员的工作为客户贡献的价值,对管理层考虑工作的成本和效率有较强的指导作用。
服务蓝图能够推动管理层的思维模式向服务设计转变,跳出定岗定责和工作流程的定式,从触点的角度考虑职员的工作。借助服务蓝图,职员的哪些行动和成果跟客户行动相关一目了然。见过高质量的服务蓝图后,管理层往往更愿意为服务设计项目提供支持。
比如说,到店就餐和外卖往往是一个团队完成的,如果按照定岗定责的做法,就是罗列各个岗位工作清单中的不同条目。但如果为两种客户旅程绘制出两幅不同的服务蓝图,就很容易发现同样一个团队在完成两种工作时分别应该注意什么。
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《这才是服务设计》
马克•斯蒂克多恩,马库斯•霍梅斯 等 | 著
吴海星 | 译
本书是《服务设计思维》的续篇,营销之父Philip Kotler领衔推荐 ,汇聚200多位一线设计师的经验,全面介绍了如何利用服务设计来改善服务提供者与客户之间的互动,进而提升服务的质量。
作者通过世界各地的大量服务设计案例,阐述了服务的整体设计,详细描述了主要的服务设计方法和工具,以及所有主要工作的具体步骤,还为如何成功地将服务设计融入组织,打造以客户为中心的文化,进而不断地改善客户体验提供了指导。
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