SAP中一次性供应商PO应用问题一例

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SAP中一次性供应商PO应用问题一例

昨天遇到一个很有意思的问题，用户反映采购订单打印出来的公司名称显示不完整；如下图，缺了最后的公司两个字。

但从PO中可以看到该供应商名称是完整显示的；有公司两个字；

在这种情况下，很容易让人产生BUG的想法。但我的经验是，不要轻易有这种想法。它无益于你寻求真正的答案。

在经历了一些细致的分析和测试后，我找到了原因。说实话，通过这个问题代入到另一个问题，对SAP中一次性供应商的应用的理解又深入了一些。

通过下图中测试创建两个PO，并代入不同供应商（一次性和非一次性）的截图来说明问题：

从截图中可以得出两个结论：

1、一次性供应商不会将主数据中的信息代入到PO地址标签中；而非一次性供应商会代入信息；

2、如果PO中使用了一次性供应商，在地址标签中会出现名称字段（极为重要的逻辑）；而非一次性供应商则没有；

不知道大家以上结论中可以领悟到什么。如果领悟不到，那可能是对一次性供应商的应用理解还不够。

我简单来说一下我的理解，之前也有博文提到过。一次性供应商属于一种类别应用。在供应商主数据中产生供应商编码并不需要对应供应商的身份，而可以对应一个模糊的类别。比如号码9990366代表办公用品类供应商，那么所有办公用品类供应商都可以用这个号码来代表。在实际应用时才会确认身份。比如下PO采购办公用品，代入供应商9990366，再PO中填入具体的供应商名称及相关身份信息。

如果能明白以上一次性供应商的应用逻辑，就可以理解上面截图中的看似有点奇怪的结论了。

最后，主题中的问题就浮出水面了。打印时并不是取的PO中供应商供码那里的名称，而是由于一次性供应商不会代入信息而在PO中手工填写的。而这个手工操作没有写全就导致了问题。