VBA系列(3)——宏录制器

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VBA系列(3)——宏录制器

“宏录制器 ”可以将Excel动作转换成VBA代码。

使用宏录制器的注意事项

• 宏录制器只适合录制简单的宏或者比较复杂的宏的一部分；
• 在Excel中进行的所有动作不是都可以录制下来的；
• 宏录制器不能生成执行循环、给变量赋值、执行条件语句以及显示对话框等代码。
• 宏录制器总是可以创建Sub过程。但不能使用宏录制创建Function过程；
• 依据指定的某些设置生成代码；
• 通常要整理某些录制好的代码，进而删除无关的指令。

启动宏录制器

激活Excel，选择“开发工具”|“代码”|“录制宏”命令

在“录制宏”对话框中有一些可以设置的选项。

• “宏名”选项
  为正录制的过程输入一个名称。默认情况下，Excel为录制的每一个宏采用名称Macro1、Macro2（中文版对应的为 “宏1”、“宏2”）

• “快捷键”选项
  “快捷键”选项允许通过快捷键执行宏。例如输入w（小写字母），那么就可以通过按·Ctrl+W执行宏 。如果输入W（大写字母），就可以通过Ctrl+Shift+W快捷键执行宏。请记住，赋给某个宏的快捷键可能会覆盖内置的快捷键（如果存在该快捷键的话）。例如，如果把快捷键Ctrl+B赋给了某个宏，就不能使用该快捷键来处理单元格中的加粗属性了。随时可以添加或更改快捷键，因此不必非得在录制宏的时候设置这个选项。

• “保存在”选项
  “保存在”选项告诉Excel把录制的宏保存在何处。默认情况下，Excel将录制好的宏放在活动工作簿的某个模块中。如果愿意，可将其录制到新工作簿或个人宏工作簿中。

• “说明”文本框
  如果愿意，可以在“说明”文本框中为宏添加一些说明信息。在这里输入的文本会作为注释显示在宏的开头。

清理已录制的宏

在很多情况下，录制好的宏代码中包含了可以被删除的无关命令。宏录制器生成的代码不一定是最有效的，理解这一点很重要。如果检验生成的代码，会看到Excel通常录制所选择的对象，然后在后面的语句中使用Selection对象。例如，如果先选择了一个单元格区域，然后使用“开始”选项卡上的按钮改变数字格式并应用加粗和斜体格式。下面列出了所录制的内容：

    Range("A1:D9").SelectSelection.Style = "Comma"Selection.Font.Bold = TrueSelection.Font.Italic = True

虽然录制的VBA代码可以起作用，但是它只是完成这些动作的其中一种方式。还可以用效率更高的With-End-With结构，如下所示：

    Range("A1:D9").SelectWith Selection.Style = "Comma".Font.Bold = True.Font.Italic = TrueEnd With

或者可以去掉Select方法，编写更有效的代码，如下所示：

    With Range("A1:D9").Style = "Comma".Font.Bold = True.Font.Italic = TrueEnd With

如果在应用程序中速度更重要，那么通常会亲自检查所有的 VBA代码，进而尽可能确保它的高效率。
当然，在开始整理录制好的宏之前，必须充分理解VBA。但是现在，只要知道录制好的VBA代码不一定总是最好、最有效的代码就行了。

边录制宏边查看代码

1. 创建空白的工作簿。
2. 确保Excel窗口没有最大化，不希望它占满整个屏幕。
3. 按Alt+F11快捷键激活VBE窗口。
4. 重新调整和排列Excel窗口和VBE窗口，以便这两个窗口都可见。
5. 激活Excel，选择“开发工具”|“代码”|“录制宏”命令，然后单击“确定”启用宏录制器。
6. 激活VBE窗口。
7. 在“工程资源管理器”窗口中，双击“Module1”以显示“代码”窗口中的模块。
8. 在VBE中，关闭“工程资源管理器”窗口，从而最大化“代码”窗口的视图。
   在工作表中来回移动并选择各种Excel命令，在显示VBA模块的窗口中生成代码的同时进行观察。

本节内容到此结束。