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一些琐碎汇总
一个人不想做一件事的原因是什么?
如果一个人不想做某件事,通常不是由于客观条件不允许,而是他有下面四种心态之一:
恐惧(Fear)
排斥(Rejection)
自卑(Low self-esteem)
怠惰(Laziness)
如何应对消极情绪?
某个外部的事件(A, Activating event),并不是引起我们情绪的直接原因,我们是先有一个内在的、固有的信念(B, Belief),借由这个信念对事件进行解读,才造成了情绪反应(C, Consequence)。
从这个 信念 入手,通过让你审视它的不合理之处,帮助你重建新的信念,来减弱乃至消除负面情绪的困扰,这也是应对情绪困扰、处理负面情绪一个非常有效的办法。
如何描述你的项目成果?
背景:项目背景,是在什么情况下发生的
角色:我当时承担了什么角色
职责:负责工作的哪一方面,协调/开发/ …
难题:遇到了什么难题,怎么解决的,为什么这么解决
结果:项目结果如何,有数据支撑更有说服力
沉淀:做完这个项目沉淀了什么,给别人带来什么
复盘:如果重新让你做这件事,你会怎么做,有什么更好的方案
评价:项目中的表现,你周围的小伙伴怎么评价的,上级怎么评价的
关于工作
在内卷如此严重的互联网行业,恐怕很少有人能工作这么久,但 20+ 年应该是少不了的,既然工作是一场长跑,那么一时的快慢得失大可不必放在心上,可持续发展才是最重要的。
坚持学习:行业在高速进化,年轻人越来越厉害,不学习就没法跟他们愉快地玩耍了
居安思危:不会被安逸的环境所迷惑,能看到顺境中潜伏的危机,能为未来未雨绸缪
脚踏实地:在浮躁的行业安心练剑
重视健康:不会透支身体,注重锻炼身体
关于团队
在未来的某一天,我们每个人都将离开一个团队、一个公司。既然终局是离开,唯一值得做的就是:珍惜所处的环境、所遇到的人,用好每一天去充实自己。
看明白这点,你将更容易做到「简单」,不再纠结:
绩效好坏
组织和业务咋又调整了
做这事是否能晋升
公司什么时候上市
...
在这有限的时光里,真正值得关心的就变成了:
我能为团队和公司带来什么?
我从身边的人身上可以学到什么?
我真正想做的事是什么?
最幸福的莫过于当下在做的就是想做的,其次是还可以创作价值或学到东西。
告诉孩子
告诉孩子,你的安全和生命最重要;
告诉孩子,见义智为是比见义勇为更加聪明的选择;
告诉孩子,你的生命只有你的家人最在意,在别人嘴里只是谈资;
管理工具
SWOT 分析法
Strengths:优势
Weaknesses:劣势
Opportunities:机会
Threats:威胁
意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。
PDCA 循环
Plan:制定目标与计划;
Do:任务展开,组织实施;
Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查;
Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。
意义:每一项工作,都是一个 PDCA 循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。
6W2H 法
What:工作的内容和达成的目标;
Why:做这项工作的原因;
Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人;
When:在什么时间、什么时间段进行工作;
Where:工作发生的地点 ;
Which:哪一种方法或途径;
How:用什么方法进行;
How much:需要多少成本?
意义:做任何工作都应该从 6W2H 来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用 6W2H ,能节约写报告及看报告的时间。
SMART 原则
Specific 具体的;
Measurable 可测量的;
Attainable 可达到的;
Relevant 相关的;
Time based 时间的;
意义:人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是 SMART 化的。只有具备 SMART 化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。
特别注明,有的又如此解释此原则:
S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;
M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;
A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;
R代表现实性(realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;
T代表有时限(time bound),注重完成绩效指标的特定期限。
时间管理四象限
A、重要且紧急
紧急状况
迫切的问题
限期完成的工作
你不做其他人也不能做
B、重要不紧急
准备工作
预防措施
价值观的澄清
计划
人际关系的建立
真正的再创造
增进自己的能力
C、紧急不重要
造成干扰的事、电话、
信件、报告
会议
许多迫在眉捷的急事
符合别人期望的事
D、不重要不紧急
忙碌琐碎的事
广告函件
电话
逃避性活动
等待时间
优先顺序 = 重要性*紧迫性
在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”。
对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处理被动之中。
WBS 任务分解法
即 Work Breakdown Structure ,如何进行 WBS 分解:目标→任务→工作→活动。
WBS分解的原则:将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
WBS分解的方法:
至上而下与至下而上的充分沟通;
一对一个别交流;
小组讨论。
WBS分解的标准:
分解后的活动结构清晰;
逻辑上形成一个大的活动;
集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点;
所有活动全部定义清楚。
意义:学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地工作,您才能统筹安排您的时间表。
二八原则
巴列特定律:“总结果的 80% 是由总消耗时间中的 20% 所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。
举例说明:
80%的销售额是源自20%的顾客;
80%的电话是来自20%的朋友;
80%的总产量来自20%的产品;
80%的财富集中在20%的人手中;
这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。
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