攻克Excel“收款凭证”格式设计第一关

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攻克Excel“收款凭证”格式设计第一关

    编者按：没人、没钱，中小企业的信息化就没办法推进了吗？善于艰苦奋斗、自力更生的中国人从来不会被困难打倒。没人可以自己做，没钱可以不用钱！一些一线的信息员、网管员、甚至稍微懂点IT知识的业务部门员工，早就开始了一场“自主信息化”的“战争”。在这场“战争”中，每个人都是英雄！也许你也是其中一员，不妨把你的“自主信息化”攻略告诉我们。编辑信箱：wangyaxue#it168。

    【IT168专稿】会计科目设计完毕后，倪小君更加自信了（参见《会计科目编码 走好Excel财务管理的第一步》）。从现在开始，她要开始攻关收款凭证的设计制作。

    首先，她根据纸质的凭证，在EXCEL中做了收款凭证的表格。

     但如果按照这个表格输入数据，金额输入非常麻烦。于是，倪小君考虑到如果把输入跟打印存档格式分开的话，金额的输入就会简单很多。

    按照这个想法，她又设计了一个收款凭证的输入界面。

保护凭证格式

    别看只是简简单单两张表，设计起来却花费了倪小君好长一段时间。辛辛苦苦设计的格式，若让人不小心修改了可就前功尽弃了，因此一定要把格式保护起来。

    1、先选中整个“收款凭证”表格，然后选择“格式”，再选择“单元格”，在弹出的“单元格格式”对话框中，选择“保护”，去掉里面的“锁定”选项。

    2、然后按住Ctrl键逐个选择以后不用修改的单元格，全部选中后，再点工具栏上的“格式”，选择“单元格”，在弹出的“单元格格式”对话框中，选择“保护”，选种“锁定”选项。（为何要先取消再选种呢？答案马上揭晓。）
 
    3、然后，再点工具栏上的工具，选择“保护”，选择“保护工作表”，输入保护密码即可。

    如此设置以后，收款凭证格式就无法修改，包括单元格的大小，以及一些固定字段，但是，一些需要输入内容的单元格仍然可以修改。其实，这就是第一步与第二步起的作用，保护工作表的时候，只有“锁定”的单元格才会保护起来。所以，前两步是关键。

    若我们试图改变受保护的单元格时，EXCEL系统就会出现错误信息，如图：