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20多种云协作功能,3分钟聊透企业的数据安全经
信息时代,没有任何人是一个独立的个体,信息共享变得尤为重要。
对于企业管理,信息安全流通更是重中之重,大多数的企业会通过搭建专属文档管理平台来解决企业数据交换、协作办公、数据管理等问题。
我们今天就从这3个方面来聊聊,文档云平台是如何解决的,并给企业带来了什么益处?
1、数据交换
企业运作离不开数据交换,每一天都会有成千上万的数据传输,包括任务进度表、合同清单、业务文档、图文音视频资料等非结构化数据。
传统的方式是员工将数据各自存储在办公电脑中,当别人需要时再通过邮箱、U盘拷贝、Windows共享等方式传输文件,常常会造成数据丢失、泄露、文件新旧版本混存、被覆盖、权限混乱等问题。
企业搭建企业文档云平台后,这些问题也就迎刃而解。
将公司数据集中存储到云盒子上,对人员、岗位、文档进行权限设置后,用权限共享替代微信、钉钉、邮件、U盘、Windows共享等方式。文件随时随地可调取,不仅效率更高了,还能精准化管控。
在文档云平台上访问文件永远是最新版,拒绝混版带来的低效,版本功能按照更新顺序进行记录,可任意回退到自己想要的版本。
2、协作办公
企业发展离不开成员、部门以及合作伙伴之间的协作,特别是疫情时刻,远程办公失去线下协作优势。
云盒子文档云平台支持多人在线云编辑、独占式编辑、工作流、即时通讯、催办等20多项云协作功能,进一步解决空间隔离带来的协作难题。
其中独占式编辑是云盒子特有功能,当你在编辑某一份文件时,会自动锁住文件,其他人不能同时编辑,只能等待你编辑完成或者向你授权解锁,避免同时编辑引发的存储冲突。
网页端、电脑端、移动端多端实时同步,手机、电脑都能进行在线编辑办公。
3、数据安全
为防止企业数据丢失,文档云平台在服务器、传输通道、本地缓存中都设置了加密算法,防止因攻击造成数据泄露;
同时也在外链分享和云编辑中嵌入沙箱,内外部文件访问都严格管控,杜绝复制、截屏、另存为带来的数据泄露;
设立了多重文件删除机制,即使员工恶意删除,文件也能从二级回收站和备份服务器中安全找回。
对员工离职设立了专属处理方案,离职人员的文件、账号、权限一键交接,保证岗位文件的完整性和可传递性,打造新时代的轻松云办公环境。
所有文档操作从产生、传输、共享、使用、归档等整个生命周期都有精准记录,支持追本溯源。
信息时代,建立适合下一代劳动力的协作环境是公司的重要任务,云盒子为企业提供了更优选择,用更周密的方式保障企业数据安全的同时,进一步优化办公方式,提升效率。
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