20多种云协作功能，3分钟聊透企业的数据安全经

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20多种云协作功能，3分钟聊透企业的数据安全经

信息时代，没有任何人是一个独立的个体，信息共享变得尤为重要。

对于企业管理，信息安全流通更是重中之重，大多数的企业会通过搭建专属文档管理平台来解决企业数据交换、协作办公、数据管理等问题。

我们今天就从这3个方面来聊聊，文档云平台是如何解决的，并给企业带来了什么益处？

1、数据交换

企业运作离不开数据交换，每一天都会有成千上万的数据传输，包括任务进度表、合同清单、业务文档、图文音视频资料等非结构化数据。

传统的方式是员工将数据各自存储在办公电脑中，当别人需要时再通过邮箱、U盘拷贝、Windows共享等方式传输文件，常常会造成数据丢失、泄露、文件新旧版本混存、被覆盖、权限混乱等问题。

企业搭建企业文档云平台后，这些问题也就迎刃而解。

将公司数据集中存储到云盒子上，对人员、岗位、文档进行权限设置后，用权限共享替代微信、钉钉、邮件、U盘、Windows共享等方式。文件随时随地可调取，不仅效率更高了，还能精准化管控。

在文档云平台上访问文件永远是最新版，拒绝混版带来的低效，版本功能按照更新顺序进行记录，可任意回退到自己想要的版本。

2、协作办公

企业发展离不开成员、部门以及合作伙伴之间的协作，特别是疫情时刻，远程办公失去线下协作优势。

云盒子文档云平台支持多人在线云编辑、独占式编辑、工作流、即时通讯、催办等20多项云协作功能，进一步解决空间隔离带来的协作难题。

其中独占式编辑是云盒子特有功能，当你在编辑某一份文件时，会自动锁住文件，其他人不能同时编辑，只能等待你编辑完成或者向你授权解锁，避免同时编辑引发的存储冲突。

网页端、电脑端、移动端多端实时同步，手机、电脑都能进行在线编辑办公。

3、数据安全

为防止企业数据丢失，文档云平台在服务器、传输通道、本地缓存中都设置了加密算法，防止因攻击造成数据泄露；

同时也在外链分享和云编辑中嵌入沙箱，内外部文件访问都严格管控，杜绝复制、截屏、另存为带来的数据泄露；

设立了多重文件删除机制，即使员工恶意删除，文件也能从二级回收站和备份服务器中安全找回。

对员工离职设立了专属处理方案，离职人员的文件、账号、权限一键交接，保证岗位文件的完整性和可传递性，打造新时代的轻松云办公环境。

所有文档操作从产生、传输、共享、使用、归档等整个生命周期都有精准记录，支持追本溯源。

信息时代，建立适合下一代劳动力的协作环境是公司的重要任务，云盒子为企业提供了更优选择，用更周密的方式保障企业数据安全的同时，进一步优化办公方式，提升效率。