为什么企业要投资电子采购？看完你就懂了

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为什么企业要投资电子采购？看完你就懂了

在很多情况下，企业不能充分理解电子采购的好处，或者好处不能充分量化，从而证明投资回报率（ROI）可信。因而，企业拒绝对电子采购进行投资。

ROI是采购解决方案投资的最终利润，包括硬件、软件、实施服务、持续维护和管理的费用，或SaaS电子采购解决方案的成本。

其实，成本节省可在一致的基础上进行量化，方法是比较实施电子采购软件前后，采购相同数量和相同质量或同等质量的物品和服务所需要的成本。

我们可以在行业中找到有形的信息——在电子采购软件实施前后的一段时间内，采购的产品和服务的成本，排除采购的服务在数量、类型或质量上的变化。

成本节省可抵消对电子采购的投资，这些成本节省来自以下方面：

▪ 合并采购，以更优惠的合同承诺条款，向更少的供应商采购。
▪ 向多个供应商询价，选择价格最优和条款最有利的供应商。
▪ 纠正价格和数量错误的信用证，解决收到的产品与采购订单不符的问题。
▪ 非采购订单产品的超额计费。
▪ 拒绝或调整请购单，请购单的产品可从现有库存获取。
▪ 加快发货所产生的额外费用，发货延误由于采购过程繁琐而导致。

电子采购软件供应商（如8MSaaS电子采购的软件供应商高亚科技）也可处理来自客户的成本效益数据，这些信息可证明你投资电子采购是值得的。

我们不妨看看8MSaaS电子采购如何从企业外部和内部两个维度来控制采购成本。

1、外部采购成本控制

▪ 与供应商建立长期互利关系：

客户可借助8MSaaS电子采购对供应商进行统一管理，以形成长期合作关系或者及时更换不合指标体系的供应商，为后期成本控制奠定良好基础。比如，建立与采购供应战略相适应的供应商管理组织结构；建立信息共享机制，实现企业与供应商之间的信息无缝对接；建立合作绩效与激励约束机制等。

▪ 多角度提高议价能力：

客户通过8MSaaS电子采购来提高采购过程中的议价能力，进而降低成本。比如，采用网络竞标的方式确定供应商和采购价格，采用电子报账单将其中的利润空间予以清晰呈现等。

▪ 交易手段多元化：

有了8MSaaS电子采购，客户可灵活运用“供应链协同”的交易手段。8MSaaS电子采购系统建立起以供应链管理为基础的信息化平台，运用网络、电子商务、微信等手段，缩短企业与供应商之间的距离，实现供应商与企业融为一体的效果。8MSaaS电子采购将采购人员从复杂的文书中解脱出来，运用系统整理大量采购成本数据，降低人工成本的同时也加强了采购成本控制的效率效果。

2、内部采购成本控制

▪ 优化采购流程：

8MSaaS电子采购帮助客户在整体框架的基础上，结合采购管理过程中的细节，进一步优化采购流程。比如，在完善采购物料的资料档案上，利用系统去分析采购成本周期以及成本差异。在加强订单管理上，企业运用系统将检验结果按照程序录入，避免出现不合理的损耗。在合同管理上，系统可关注采购合同的签订内容签订程序以及审批程序等。

▪ 优化库存成本控制：

精确管理库存有助于降低生产成本。8MSaaS电子采购使客户可以判断需要多少库存，并管理采购，使其拥有的原材料能满足需求。采用嵌入人工智能的电子招采，客户可以预测如果他们增加或减少固定数量的产品，他们需要多少库存。

▪ 优化采购审计工作：

在8MSaaS电子采购，客户可规范采购的各种手续，完善订购、验收以及审批等流程。系统实现采购供应全流程数字化，对采购每个环节进行严密的跟踪与管理，一旦出现异常及时提醒，把采购中人为干预的程度降低。通过这一系列的优化审计工作，尽可能防止腐败现象发生。

综上所述，电子采购对于一个企业的采购成本控制至关重要，企业管理者应正确认识电子采购对成本控制的重要性，结合先进管理思想的同时提高采购技术，有效解决企业采购所存在的主要问题，确保企业优化运作。