财务系统的报账页面设计

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财务系统的报账页面设计

报账，指各部门向财务部报送账单，财务审批后予以结算。
报账的做法，小公司可能会少一些，大公司会多一些。小公司人员少，沟通快捷，运转效率高，老板予以口头肯定后财务直接付款了。大公司的部门很多，人员数量多，且各部门各司其职，不能越界干涉其他部门，强调“做事要合规”，所以流程多，业务部门需要财务付款，要经过层层审批。
为了提高付款合规性和缓解财务部门的压力，大公司会采用报账的方式，由各部门提交报账信息，公司领导审批后财务部才可以付款。
报账单，主要是说明【哪个部门】+【因为何事付款】+【金额】组成。示例页面如下所示：

报账单的审批流程可做成灵活定制型，具体可参见上一篇文章。
报账单的【摘要】可写“支付/报销**公司**@**货款/服务费/项目工程款”等，简明扼要。填写摘要后，列表可根据摘要内容进行搜索。摘要搜索是很便捷的，因为领导是记不住也不会记单据的编号（太长了，很枯燥），通过摘要搜索就可以很好的解决这个问题。比如，可以搜“XX公司”或“XX项目”或某个关键词就可以找到这笔单据。