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为什么说数智化可以帮助中小企业降本增效
以数字化转型重要技术引擎——RPA技术为切入点，分析数字化如何为中小企业降本增效。
对于企业来说，RPA能够像人一样工作，处理大量规则明确但又重复繁琐的业务流程，被形象地称为“数字员工”。
当人力成本是你的主要成本的时候，你优先要考虑降的本，是人力成本，优先考虑要增的效，是人效。
本质上，你是在做一件“让人效大于工资”的事。但是，具体怎么来做呢？
最直接的一种办法，就是减少工资，甚至是减员。虽然它听上去，很残酷，很不近人情。但如果不这么做的话，结局可能还会更糟糕。在生死关头，活下去，是头等大事。可是，就没有提高人效的办法吗？这就要靠科学技术的创新，个人能力的提升。
RPA成为了企业降本增效的有效途径，应用RPA数字员工，可将人从简单重复的劳动中解放出来，使人更专注于完成更高价值、更具有创造性的工作。
数字化如何为中小企业增效？
降低企业人力成本和设备成本，是中小企业实施数字化转型尤为瞩目的成效。
RPA通过降低人力成本实现为企业增效
1.提高工作效率，7×24×365不间断工作，使得人力资源释放，让员工专注于更高价值的业务；
2.稳定安全可控，每个执行步骤均有成功/失败检查逻辑，可实现无人值守，也支持人工接管、流程审计；
3.稳定安全可控，每个执行步骤均有成功/失败检查逻辑，可实现无人值守，也支持人工接管、流程审计；
4.沉淀业务知识，沉淀标准化业务流程，可以有效应对部门知识建设需求和人员调整的风险。
数字化如何为中小企业降本？
数字化转型对中小企业的“增效”优势也显而易见能提升服务效率和营销效率。
以保险行业的“偿二代”监管报送为例
业务背景:
保险行业监管日趋严势，银保监会每个季度2 5号要求各家保险公司报送“偿二代风险综合评级”数 据，又着重加强了对保险公司“偿二代〞数据真实性和准确性的要求。对于保险公司的风险部门来说，旗 下几十家分支机构，总计要录入100 多张评分表，4500 多个指标数据，耗时耗力，系统问来回切换填报数 据，人工出错率高，导致风险合规问题越来越多，易受到银保监会处罚。
数字化转型是中小企业实现降本增效的重要途径
不同中小企业需要积极探索数字化转型路径根据自身情况选择适合自己的数字化转型方案实现业务模式的创新和升级，从而降低人力成本、设备成本，提高生产效率、营销效率，提高企业的竞争力和盈利能力。
RPA为代表的流程自动化工具，是促进企业数字化转型的重要技术手段。
RPA 数字员工通过模拟人工在计算机等信息设备上的操作，帮助员工执行批量化重复繁琐的工作，使得业务人员从日常繁重的事务性工作中解脱出来，将更多精力投入到业务分析 与决策等高价值创造的工作中。
什么是RPAhttp://www.kingsware/about/news-content/201.html
举个简单的例子，RPA对人力资源工作的数字化帮助
企业在人力资源领域的RPA使用需求主要集中在招聘配置、人事管理、薪酬福利、绩效管理、假勤管理、培训开发等场景。其中，招聘配置与人事管理的使用需求最多。对此，通过RPA技术打造人力资源管理8大功能场景。
1.人效指标可视化看板
2.自动处理入离职账号
只需配置入职/离职依据系统，勾选自动开通/关闭账号类型即可实现入离职账号自动处理。目前收录主流办公协同系统操作组件100余个。
3.员工档案电子化
基于RPA+OCR+扫描仪设备，轻松将企业纸质文件自动转为电子档， 结合OCR技术，可进行电子档分类，还可进行结构化提取并通过RPA 技术非侵入式自动录入HR或其他系统。
4.自动追踪校招通信息
每日自动追踪上千所高校官网，及时提供海量校园招聘会信息选择， 提供丰富的筛选条件:学校类型、所在区域、校招专场(如:IT技术专 场)、校招类型(应届、补录)等，地区覆盖全部省会城市。
5.自动发放/查看工资条
每月自动将员工工资明细美化后自动发送，添加了统计本年度累计信息。另外提供WEB页面/微信小程序给员工自助查看。
6.自动更新社保信息
企业分散在全国各地的员工，通过同一入口输入信息，自动执行社保/公积金自动计算并操作各地社保/公积金网站执行自动增减员操作。
7.自动维护员工数据
采用接口或非侵入方式自动将员工信息数据同步到企业各类平台。
8.智能管理员工证书
自动维护企业员工的各类证书(学历、资格证、健康证等)，在统一管理 页面中实时更新证书状态、到期日，提供证书续证、缴费指引。
如何选择RPA厂商？
1.选择安全可靠的RPA机器人；
2.选择具备安全保障的RPA机器人；
3.选择头部的RPA服务厂商
具体可以参考我往期的文章：RPA厂商有哪些？国内头部5家RPA厂商的分析对比-CSDN博客
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