发邮件时我可以不是我

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发邮件时我可以不是我

大家好，才是真的好。

Notes/Domino 12.0有一项新特性，即启用备用发件人功能，从一个邮箱当中发送邮件，可以选定不同的用户邮箱身份，继而我不是我。

这在某些情况下特别实用。比如有人使用Notes客户端来接收163或Gmail的邮件，然后可以直接在Notes当中进行邮件答复。回复的时候，你就可以选择你是用163还是gmail的邮箱地址来进行回复。

不过，在企业环境中，我们用得最多的方式还是部门或共享邮箱。打个比方说有一个IT部门的部门邮箱地址是it@xdomino（其实hr@xdomino或service@xdomino这样的地址更多）， 然后IT部门下面的所有员工，都可以使用这个邮箱地址来发送或回复邮件。

那么问题来了，如何实现这一功能？

以前你也可以使用Notes的多个场所来实现，不过切换和访问较为麻烦，还是直接点击比较简单，现在我们就来简单演示一下。

首先，打开Domino Administrator管理客户端，到函件收集数据库(mail-in)视图，点击添加一个函件数据库按钮，如下图：

在出现的文档界面当中，输入名称和设置internet邮箱地址，然后File Name中填写后面创建的邮箱地址名称，本例为mail\admin.nsf，如下图：

保存关闭后，效果如下图所示。

接着，我们得手动创建一个部门邮箱mail\admin.nsf，方式就是在你的管理客户端中，按快捷键ctrl+n，在出现的对话框当中填入必要的信息。最重要是选择邮箱模板，记住名字mail\admin.nsf，点击确定。

接着双击打开新建的邮箱，选择首选项：

在访问和授权选项卡，找到下面的访问你的邮箱和日程选项卡，勾选开启备用发件人功能：

现在打开这个部门邮箱，新建一封邮件。点击From发件人，就可以看到，在出现的对话框中，可以选择你刚才设置的部门邮箱地址，如下图：

这样就实现了最简单的Notes备用发件人地址选择功能。

你还可以邀请部门或群组中的其他成员，但今天我们就介绍到这里。更多文章可关注微信公号：协作者