为什么要买一个CMMS？我们知道在工作上引入新的软件解决方案并非易事，您必须花时间研究供应商、完成购买流程、验证花费的合理性以及培训您的团队。
但是CMMS软件的好处绝对值得，可以帮助您节省时间和成本，提高设备的健康和安全，等等。
目录
- 减少停机时间
控制成本
提高效率
收集数据和信息
改善设备健康和安全
不是购买一个CMMS软件就可以了
减少停机时间
- 克服维护任务积压
某种程度的维护任务积压是不可避免的，但太多会给您的运营造成麻烦。
举例A：美国国家公园积压的维修任务成本估计为120亿美元。这是一个极端的情况，但它说明了将维护积压工作保持在可接受的水平的重要性。
CMMS平衡资源和维护成本，因此工作积压不会失控。该软件能够管控小的维修，避免被忽视，支持维护任务调度，分配和优先级，使得维护工作不会遗漏。 - 提高老化资产的可靠性
美国工业设备的平均寿命是20世纪40年代以来最高的。虽然使用时间并不总是造成设备故障的原因，但它往往是一个促成因素。用新型号取代旧型号在经济上并不总是可行的，这就是维护工作如此关键的原因。
“一定程度的维护积压是不可避免的，但太多会造成你的运营中断。CMMS可以平衡资源和维护成本，因此积压不会失控。”
CMMS软件提供了一种收集、访问和使用资产历史数据的方法。通过此数据，可以更轻松地查看资产性能的趋势，并决定资产维护的类型和频率。这确保了老化的设备尽可能正常运行。 - 安排更多的预防性维护
预防性维护在缺陷成为更大的问题之前会捕获缺陷，从而减少故障数量。维护团队知道预防性维护是限制停机时间的关键，但问题是，您如何安排更多停机时间？
CMMS 回答这个解决的一个方法是通过自动创建工单。PM 触发器可以根据 CMMS 中的使用情况、时间或条件创建工单。这些触发器激活工单，然后安排和分配工单。工作顺序变得更加顺畅，预防性维护也更容易安排，从而减少了停机时间。 - 使维修和检查更加容易
每当需要修理或检查资产时，都会产生停机时间。这并不总是可以避免的。但是，如果维修和更新效率低下，则会延长停机时间。这些低效可能会影响你的生产，造成大量的时间和金钱花费。
CMMS 使修复和检查资产更加容易，因此停机时间将减少到最低限度。该软件支持技术人员使用移动CMMS 应用客户端，并查看资产的历史记录、图表、备件位置等，以便更快地完成工作。
控制成本
- 控制库存
没有库存控制可能导致各种代价高昂的问题。库存超支可能会增加12%至20%的原始采购成本。如果在设备故障时手头没有合适的零件（或者在杂乱的储藏室中找不到零件），则会导致停机、运输过量和有风险的临时措施，所有这些都非常昂贵。
使用 CMMS 管理库存可帮助您购买、跟踪和管理零件，避免这些代价高昂的问题。自动化采购和库存报告等工具可帮助您做出数据驱动的库存决策，并消除库存过剩和不足。 - 避免制造废料和返工
废料和返工都会以能源、浪费和损失生产的形式造成巨大的成本。最糟糕的是，造成生产团队必须加班，来弥补这笔费用。
“使用 CMMS 管理库存可帮助您购买、跟踪和组织零件，避免代价高昂的问题。”
降低废料和返工成本的最佳方法就是通过预防性维护保持资产健康，从而避免计划外故障。CMMS软件擅长帮助维护团队计划、安排和执行PM。您不仅可以使用CMMS自动执行任务，还可以在跟踪关键指标以优化任务的同时确定PM的优先级并分配它们。 - 跟踪和报告维护费用
CMMS软件跟踪已完成工单所有的相关内容，包括零件、人工和其他费用。这样，就很容易生产相关成本的报告、查看预算的花费地点以及做出有据可依的修复或替换决策。如果你想证明预防性维护的价值，你可以比较反应性和计划性维护的成本。 - 节约能源
美国制造商每年在能源上花费2300亿美元，这只能表明任何一家公司都可以通过减少能源使用来降低成本。维护良好的资产更节能，是降低总体能源开支的关键。
反应式维护是生产设施中能源浪费的主要来源，因为它会导致库存问题、计划不周、返工等。CMMS可以通过使用自动创建工单和更轻松的工作安排调度等工具建立更好的预防性维护计划，从而解决这些问题。
提高效率
- 优化维护计划调度
计划周到的维护计划浪费更少的时间、资源和资金。当您能够预测维护的每个要素（如资产需求、生产计划和库存）时，可以进行更好的规划。
建立更好的维护计划始于了解您的资产和资源。CMMS 通过捕获、跟踪和分析资产性能中的数据，帮助您做到这一点。使用CMMS，您可以微调预防性维护任务的频率，并确保您的维护计划尽可能有效地使用人力资源。 - 自动生成工作请求
维护经理通常通过电话、便笺、白板或口碑接收工作请求。这些都不是理想的。这些过时的流程迫使维护团队花费不必要的时间创建工单和输入数据。
“反应性维护是能源浪费的主要来源…CMMS 可以通过自动化产生工单和更轻松的工作安排等工具帮助您制定更好的预防性维护策略来解决此问题。”
CMMS 软件通过自动化工作请求过程来消除所有额外的步骤。员工可以记录工作请求、设置 PM 触发器或连接到基于资产的实时条件创建工单的传感器。传递工单、跟踪操作员或翻阅文件柜减少了时间的浪费。 - 标准化维护流程
提高维护效率的一个尝试和真实的方法是使用您知道的在特定情况下运行良好的工具。从每个 PM 从头开始，修复或报告将需要更长的时间，并导致额外的停机时间和成本。
CMMS 使您能够构建维护清单、工作流和报告模板等，使任务更轻松、更快捷。它还以数字方式提供这些资源，以便每个人都可以访问相同的信息，遵循相同的最佳实践，并尽快完成工作。 - 改善对维护资源的获取
缺乏集中的知识意味着必须依靠某人，在纸堆中翻找，或者通过计算机搜索以找到故障的解决方案。这些低效率会导致更多的问题，比如：更多的停机时间和设备故障。
CMMS 通过提供集中式知识库，使维护资源随时可供任何人使用。将视频、手册、任务列表、事故报告、库存要求等附加到任何设备或工作订单上，以帮助技术人员更及时的完成任务。
收集数据和信息
- 跟踪维护指标
维护指标将运营转换为数字，可以衡量运营中人员的工作和设备的性能。这些指标允许您分析因果，以便您做出更好的决策并改进您的运营工作。
如果没有正确的工具、流程和人员，您无法跟踪指标。CMMS 软件提供这些工具。这些工具分析数据并跟踪历史指标，以便您能够长期查看您的绩效。使得获取基于数据分析得指标和微调策略更加容易。 - 节省报告时间
维护 KPI 可帮助您识别慢性设备问题，并针对行业标准进行基准测试。但是，使用 Excel 或纸和笔编写 KPI 报告可能会很乏味，并导致错误。
“CMMS 通过提供集中式知识库，随时为任何人提供维护资源。”
CMMS 软件允许您从维护操作的各个区域收集数据，并使用报告模板理解这些数据。更好地了解您的 KPI 有助于您通过调整增加价值或降低风险。快速分析趋势、发现反复出现的问题、跟踪成本等。 - 收集实时工单更新
能够跟踪工单的进度对于限制积压工作、创建有效计划、规划生产和构建预算至关重要。如果合适的人员无法了解工单，则会导致更多停机时间、更高的成本和不知情的决策。
CMMS 可帮助您避免这些噩梦场景。该软件提供实时工更新，如优先级状态、分配给它的人以及需要多长时间，因此您可以根据需要分配其他资源。CMMS 还会通知生产人员设备正常，以便他们可以尽快的恢复工作。 - 获取历史信息
如果您不知道资产的整个生命周期，就很难管理其整个生命周期。即使您的技术人员了解资产过去的一切，高离职率和退休率也意味着这些信息不会永远保存。
CMMS为这种人才外流提供了防御。每项资产都有自己独特的记录，详细记录了从维修到检查、工时等一切。技术人员可以快速访问这些记录，以帮助执行PM或排除故障。
改善健康和安全
- 减低工作的风险
当一件工作快速但不安全的完成，并且安全不是计划过程的一部分时，增加了发生事故的机会。为确保每个工作的安全进行，在创建工单时会增加一些额外的步骤，但保持团队的健康是值得的。
CMMS 使创建工单更加容易，并且保证维护团队人员的健康。您可以添加安全检核表、材料安全信息、安全程序和所需的 PPE，确保技术人员安全地完成工作并避免风险。 - 更快的进行合规审计
合规审计并不总是容易通过，如果没有正确的工具和技术，审计就更加困难。审计失败可能带来巨大的麻烦，并面临着损失数千或数百万美元的风险。
CMMS软件使准备审计更加容易和更具成本效益。它有助于便于检查，并可以搜索系统中的某一资产或时间段的维护记录。使用 CMMS 记录合规性活动也更简单，因为它让您有机会创建报表和存储照片。 - 消除违反安全规定和罚款
违反安全规定会导致更多事故，并可能导致利润损失，使企业损失数百万美元的罚款。当人们缺少信息、期望不清晰、沟通中断时，通常会发生这些违规行为。
CMMS是解决这些问题的方案之一。更容易访问安全程序、检核表和资产档案。技术人员可以快速的下载这些信息到手机，以便他们不会错过重要的安全指令。避免导致违规行为。 - 管理安全培训
培训是安全的关键要素，它已被证明可以减少24%的伤害。减少故障和意外成本。虽然安全培训至关重要，但时间安排不当、对专业技缺乏，都会阻碍团队制定最佳计划。
CMMS软件可以帮助消除在合适的安全培训过程中的障碍。CMMS 允许您存储和跟踪技术人员的健康和安全信息，如认证。您还可以从 CMMS 提取安全报告，以便决定应确定应优先安排的培训种类。
额外的好处：与维护专家联系
从事维护工作经常会感到孤立无援、令人沮丧，也是实现个人和团队目标的障碍。与其他维护专业人员联系是克服这一挑战的一种方法。它让您有机会提出问题、交流想法、排除问题，并学习您职位上的人。
CMMS软件做不到，但是 CMMS 软件供应商可以。一家出色的 CMMS 提供商为您提供的不仅仅是软件，它还允许您访问专家和维护人员社区，帮助您通过会议、活动、社交平台或培训包实现世界一流的维护。
不是简单购买一个CMMS软件就可以了
从完成维护到跟踪指标或降低成本，维护中的每个人都有不同的目标。无论您试图实现什么，CMMS 软件都能更轻松地完成。维护软件的真正价值不在于其功能，而是在于这些工具的使用方式，以消除效率低下、发现机会最大化提高人员价值。CMMS 使所有这些成为可能，以及更多。
由onepointeam整理供参考。
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